Responsable Achats et Moyens Généraux Groupe H/F

1. Achats indirects et fournisseurs

• Structurer et tenir à jour la base fournisseurs Groupe.
• Rationaliser le panel fournisseurs et limiter les doublons.
• Organiser les consultations et mises en concurrence.
• Négocier ou renégocier les contrats cadres.
• Suivre les engagements financiers et les échéances contractuelles.
• Mettre en place une évaluation périodique des fournisseurs clés.

2. Assurances Groupe

• Centraliser le suivi des contrats d’assurance.
• Préparer les renouvellements avec la Direction et le courtier.
• Suivre les sinistres (hors exploitation) en lien avec les opérationnels.
• Analyser les garanties, exclusions, franchises et niveaux de couverture.
• Organiser des mises en concurrence périodiques lorsque cela est pertinent.

3. Téléphonie mobile et matériels bureautique

• Suivre le parc de lignes et d’abonnements mobiles en lien avec la DSI.
• Contrôler les lignes actives, les usages et les abonnements inutilisés.
• Participer aux renégociations avec les opérateurs.
• Définir des règles d’attribution et de restitution du matériel.
• S’appuyer sur la DSI « prescripteur » de solution d’achats (casques, souris, écrans, supports…)

4. Immobilier, baux et patrimoine

• Tenir à jour l’inventaire des sites, baux, conventions et échéances.
• Assurer la relation avec les bailleurs et interlocuteurs immobiliers.
• Suivre les obligations réglementaires liées aux bâtiments.
• Préparer les arbitrages relatifs aux renouvellements, travaux ou évolutions de sites.
• Contribuer à un plan pluriannuel d’entretien et d’investissement immobilier.

5. Entretien, maintenance et travaux

• Piloter les contrats de maintenance des bâtiments.
• Organiser les interventions récurrentes : chauffage, climatisation, électricité, sécurité incendie, contrôle d’accès, nettoyage, espaces verts.
• Recueillir les besoins des sites et prioriser les travaux.
• Consulter les entreprises, analyser les devis et préparer les décisions.
• Coordonner les travaux et suivre les budgets jusqu’à réception.

6. Achats de Véhicules, pneumatique

• Négociations conditions d’achat et suivi des contrats en lien avec le gestionnaire de parc, recherche d’aides et subventions à l’achat (CARSAT…)

7. Intégration dans les circuits de validation Yooz

• Intervenir comme valideur ou référent sur les nouveaux fournisseurs, nouveaux contrats, travaux, immobilisations, prestations intellectuelles et dépenses hors budget.
• Éviter une validation systématique des factures récurrentes déjà maîtrisées afin de préserver la valeur ajoutée du poste.
• Contribuer à la fiabilisation des données fournisseurs et contractuelles dans Yooz.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à piloter des projets transverses, votre sens de la négociation et votre rigueur administrative.

Vous savez évoluer dans un environnement multi-sites et travailler avec des interlocuteurs variés.

Vous disposez notamment des qualités suivantes :

• Excellentes compétences en négociation et en gestion de prestataires.
• Sens de l’analyse et de l’optimisation des coûts.
• Forte rigueur dans le suivi contractuel et administratif.
• Culture budgétaire et financière.
• Organisation, autonomie et sens des priorités.
• Capacité à fédérer et à accompagner le changement.
• Qualités relationnelles et sens du service interne.

Une connaissance des domaines de l’immobilier d’entreprise, de la maintenance bâtiment ou des moyens généraux serait particulièrement appréciée.